Ajanhallinta: kuinka lopettaa ajan tuhlaaminen

Asettaa tavoitteita

Kuinka pääset minne haluat mennä elämässä? Ensinnäkin sinun on asetettava tavoitteet ja tiedettävä mitä haluat. Aseta tavoitteet sekä yksityiselle että työelämällesi. Kirjoita ylös mitä haluat. Hanki tarkka. Haluatko menettää 10 kiloa? Vietätkö enemmän aikaa ystävien ja perheen kanssa? Haluaisitko aloittaa uuden harrastuksen? Tee tavoitteesi alas ja viita heihin usein pysyäksesi keskittyneinä. Kun olet selvittänyt, mitkä ovat kovan kuvan tavoitteet, voit jakaa ne pienempiin tehtäviin, joihin voit jatkuvasti pyrkiä.

Seuraa aikaa

Jotkut ihmiset hallitsevat budjetteja hyvin, koska tietävät kuinka paljon rahaa ansaitsevat ja mitkä ovat heidän kuukausikustannuksensa. Voit tehdä saman kirjanpidon omalla ajallasi. Seuraa viikon ajan, kuinka kauan kestää päivittäiset tehtävät, kuten pestä tiskiallas, tiskata pyykkiä, keittää ateria ja tehdä sänky. On tavallista, että ihmiset yliarvioivat kuinka kauan yksinkertaisten tehtävien tekeminen vie, ja aliarvioivat kuinka kauan isojen tehtävien tekeminen kestää. Jos kirjoitat muistiin ja näet paperille kuinka käytät aikaa, se auttaa sinua hallitsemaan sitä paremmin.

Aseta prioriteetit

Meillä kaikilla on tehtäviä, joilla on erilainen merkitys. Jotkut asiat on tehtävä nyt, toiset on tehtävä pian, ja toiset eivät ole tärkeitä eikä kiireellisiä. Kirjoita muistiin tehtäväluettelo ja laita ne neljään luokkaan:

• Tärkeät ja kiireelliset tehtävät on tehtävä ensin.
• Asiat, jotka ovat tärkeitä, mutta eivät kiireellisiä, pitäisi tehdä seuraavaksi.
• Tehtävät, jotka eivät ole tärkeitä, mutta kiireellisiä, sijoitetaan erilliseen luokkaan.
• Asiat, jotka eivät ole tärkeitä eivätkä kiireellisiä, kuuluvat lopulliseen luokkaan.

Hallitset aikaa hyvin ja minimoit stressin, kun sinulla on mahdollisimman vähän asioita kiireellisessä ja tärkeässä kategoriassa. Elämäsi tuntuu tasapainoisimmalta, kun vietät aikaa tehtäviin, jotka ovat tärkeitä, mutta eivät kiireellisiä.

Pidä aikataulusta

Olet asettanut tavoitteesi, seurannut ajan viettämistäsi ja priorisoinut tehtävät. Suunnittele nyt, mutta on tärkeää olla joustava. Teetkö parhaasi työsi aikaisin aamulla tai myöhemmin iltapäivällä? Haluatko pitää iltaisin vapaa-aikaa rentoutua? Tunnet itsesi parhaiten. Jos sinulla on iso projekti pihalla, haluatko tehdä sen kaikki kerralla vai tekisitkö mieluummin vähän kerrallaan useita päiviä? On parasta, jos työskentelet vahvuuksiesi kanssa ja työskentelet silloin, kun tiedät olevansi tuottavin. Ja jos tekemäsi ei toimi, älä pelkää tehdä muutoksia, ennen kuin löydät aikataulun, joka sopii paremmin sekä työhösi että muille. Luo tarpeitasi vastaava aikataulu.

Tack Tough Stuff Ensin

Jos edessäsi on vaikea tehtävä tai projekti, saatat houkutella lykätä vaikeimpien osien tekemistä. On parasta saada kovat asiat pois tieltä mahdollisimman pian, jotta se ei uhkaa pään päällä loppupäivän ajan. Ajanhallinnan asiantuntijat suosittelevat tätä strategiaa. Se on helpotus hankkia vaikeita tehtäviä levyltäsi, tunnet olosi entistä tuottavammaksi ja sinut vapautetaan sitten ottamaan vastaan ​​projektisi helpommat osat. Mikään ei verra kovien juttujen saamiseen pois tieltä ensin. Kokeile! Tulet huomaamaan, että se on valtava stressin lievittäjä.

Tee muistiinpanoja

Olet todennäköisesti perehtynyt tehtäväluetteloon, joten käytä sitä! Kirjoita tehtävät muistiin ja ylitä ne luettelostasi suorittaessasi niitä. Katso usein muistiinpanosi auttaaksesi sinua olemaan vastuussa itsellesi ja pysymään tiellä. Älä tuhlaa aikaa. Kirjoita asiat muistiin, jotta tiedät mitä sinun on tehtävä päivässä, viikossa tai kuukaudessa. Mitä tahansa teetkin, varmista, että listasi on siirrettävissä, jotta voit tehdä muutoksia tien päällä. Paperityyny ja kynä toimivat hyvin, mutta puhelimessa on todennäköisesti kalenterisovellus tai muistiinpanotoiminto, jos haluat mennä enemmän huipputekniikkaan.

Suorita aika huolellisesti

Vietä aikaa ihmisille, paikoille ja asioille, jotka ovat sinulle eniten tärkeitä. Pidä tavoitteesi mielessä ja kysy, johtaako se, mitä olet tekemässä milloin tahansa, lähemmäksi tavoitteitasi tai vie sinut kauemmas. Jos joku pyytää sinua tekemään jotain, jota varten sinulla ei ole aikaa, on hyvä sanoa ei. Elämäsi, prioriteettisi ja aika ovat arvokkaita. Vietä aika viisaasti! Voit tehdä säätöjä tarvittaessa. Löydä tapoja tehdä työsi nopeammin, jotta sinun ei tarvitse kirjata tunteja aikataulun mukaisten työaikojen jälkeen. Virtaviivaista kotityöt tai harkitse apua, jos mahdollista, jotta voit vapauttaa enemmän aikaa.

Pidä itsesi vastuussa

Jos olet luonut aikataulun, tee parhaasi pysyäksesi siinä ja älä huijaa. Jos aloitat tehtävän myöhässä, saatat heittää tuottavuuden koko päivälle tai vielä pahempaa - koko viikon! Jos olet joku, joka menestyy paremmin joustavuudella, varaa aika tehtäviin, jotka ovat yhtä tärkeitä. Jos sinulla on esimerkiksi vapaa tunti yhden iltapäivän viikossa, käytä sitä arkistoinnin tekemiseen tai sähköpostien seuraamiseen. Muista, että voit aina siirtää aikasi uudelleen tarpeen mukaan. Älä pelkää tehdä muutoksia ajanviettoihin.

Anna mennä!

On helppo viivyttää ja löytää tapoja häiritä itseäsi tehtävistä, jotka sinun täytyy saada aikaan. Sosiaalinen media, TV, keskustelu muiden kanssa ja web-selaaminen matkapuhelimella ovat yleisiä häiriötekijöitä. Vältä ajanhukkaa aloittamalla vain projekti tai tehtävä, jonka olet lykännyt. Jos et halua tehdä aikataulun mukaista harjoitusta, aloita vain sitoutumalla vähintään 10 minuuttiin. Saatat huomata, että tunnet olosi paremmaksi kun aloitat liikunnan, ja tämä voi johtaa sinut tekemään pidemmän harjoituksen. Aloittamalla yksinkertaisesti tehtävä, tunnet paremman edistyksen. Joten jos ajattelet tehtävän lykkäämistä, älä vain tee. Muuta käyttäytymistäsi ensin aloittamalla, ja sitten tyytyväisyyden tunne ajaa sinut maaliin.

Käytä lyhyitä taukoja viisaasti

Jos olet taipuvainen tuhlaamaan aikaa, muista jopa 10–15 minuutin vapaa-ajanjakso, joka sinulla on koko päivän. Nämä pienemmät aikayksiköt voivat helposti lisätä jopa yhden vapaan tunnin tai enemmän yhden päivän aikana. Mitä voit tehdä 15 minuutissa? Vastaatko useisiin sähköposteihin? Palauta puhelut? Heittääko kuorma pyykkiä? Tee tapana käyttää aikasi viisaasti riippumatta siitä, kuinka lyhyt aika on. Yllätät siitä, kuinka paljon voit saada aikaan, ja olet ylpeä siitä, että et ole viettänyt aikaa kuluttaa.

Saa tekniikka toimimaan puolestasi

Tietokoneet, älypuhelimet, tabletit ja tekniikka voivat olla joko ystäviä tai vihollisia. Jos sosiaalinen media häiritsee asetusta, aseta aikaraja, kuinka kauan vietät siihen joka päivä. Voit esimerkiksi tehdä siitä, että vietät vain muutaman minuutin aamulla ja uudelleen illalla tarkistamalla sosiaalisen median tilejäsi. Teknologia voi olla hyöty, jos käytät sitä viisaasti. Käytä sovelluksia ja työkaluja seurataksesi ja ajoittaaksesi aikaasi. Aseta hälytysmuistutukset, kun sinun on tarkoitus aloittaa tehtävä. Voit jopa estää houkuttelevia verkkosivustoja ja rohkaista sinua tuhlaamaan aikaa.

Rajoita aikaa

Aseta tehtäville tiukat määräajat auttaaksesi sinua pysymään tiellä. Aseta tehtäville suurin sallittu aikaraja ja pysy siitä. Jos saat jotain aikaan nopeammin, hienoa! Jos ei, aikarajan saaminen antaa sinun tietää, milloin sinun on tehtävä nopeasti loppuun ja / tai siirtyä seuraavaan tehtävään. Älä uhra muille tärkeille tehtäville varattua aikaa jonkin aikarajan päättymiseen. Voi olla vaikeaa sivuuttaa jotain keskeneräistä, mutta tekeminen auttaa pitämään aikataulun oikealla tasolla. Ajattele sitä tapana rajoittaa ajanhukkaa.

Sähköposti: Lopullinen ajanhukka

Tänä päivänä ikä, sähköposti on valtava potentiaalinen ajan ja stressin tuhlaus. Löydätkö itsesi tuijottamaan tuntisi postilaatikossasi? Hallitse sitä! Istu ja viettää muutama minuutti joka päivä viestien läpi. Ajatteleko jokaista viestiä huolellisesti? Onko se roskapostia tai jotain mitä et kiinnosta? Poista se ja / tai lopeta tulevien viestien tilaaminen. Jos viesti sisältää pyynnön tehdä jotain, joka ei vaadi paljon aikaa, tee se nopeasti ja siirry eteenpäin. Onko viestissä pyyntö tehdä jotain, jonka joku voi paremmin tehdä tai käsitellä henkilökohtaisesti? Lähetä viesti edelleen asianmukaiselle henkilölle. Jos viesti sisältää pyynnön tehdä jotain, joka vie vähän aikaa, voit merkitä sen ja varata sen myöhempää käyttöä varten.

Pidä lounastauko

Luuletko tekeväsi hyvää tekemällä lounastauon? Todisteiden mukaan hallitset aikaasi paremmin ja saat enemmän aikaan, jos otat vähintään 30 minuutin lounastauon työstä. Tauko haluaa olla merkki siitä, että olet laiska. Se todella auttaa sinua työskentelemään paremmin ja olemaan produktiivisempi iltapäivällä. Syö terveellinen lounas. Mene kävelylle. Tee joitain venytyksiä. Tunnet olosi energinen ja valmis käsittelemään muun iltapäivän.

Aikataulu myös hauskoja juttuja

Hyvän ajan hallinta ei vain pidä sinua tehtävästä tehdä tarvitsemasi asiat, vaan palvelee myös tärkeämpää tarkoitusta. Se vapauttaa sinut tekemästä asioita, joita rakastat tehdä. Saatat saada enemmän nukkua, viettää enemmän aikaa perheen ja ystävien kanssa ja olla enemmän aikaa harrastuksiin, kun seuraat ja ajoitat aikaasi. Aikataulu hauskoja aktiviteetteja päiväsi, viikon, kuukauden ja vuoden. Tähän sisältyy päivittäin lyhyitä taukoja välipaloja, liikuntaa, sosiaalisia aktiviteetteja ja lomia. Kun päätät paremmin hallita aikaa, sillä voi olla positiivisia vaikutuksia elämäsi kaikilla osa-alueilla.